Produkte deklarieren & prüfen

Hier erfahren Sie, wie sie Produkte erstellen & prüfen und welche Informationen Sie dafür angeben müssen.

In diesem Video finden Sie alle Informationen rund um das deklarieren & berechnen eines Produkts kompakt zusammengefasst.


Produkte erstellen



Ein Produkt hinzufügen

Gehen Sie im Menü oben auf "Produktübersicht" und dann auf "Neues Produkt hinzufügen"
WICHTIG: Die Produktübersicht ist nicht mit der  ⁠⁠Produkt-Bibliothek⁠  zu verwechseln.
Nun ergeben sich folgende Möglichkeiten:
  • Bereits vorhandene Produkte finden und hinzufügen, indem Sie unter "Hersteller" und "Produktname" danach suchen.
  • Falls Sie Produkte hinzufügen möchten, die es noch nicht gibt, tragen Sie einfach bei beiden Optionen frei ein, wie der Hersteller und das Produkt heißen, und bestätigen Sie in beiden Fällen mit "+ Neues Produkt erstellen".
Danach sollten Sie folgende Übersicht sehen.


Produkteigenschaften

Hier können Sie nun Angaben zur Produktart (Dropdown-Menü), sowie produktspezifischen Informationen (die Sie zuvor bei der Erstellung des Projekts festgelegt haben) und verschiedenen Ökolabels machen


Produktart

  • Zur Einstufung von Produktkategorien nutzen wir den  "BAU-Warengruppenschlüssel" (BWGS) . Ein System, das auch von Händlern, Herstellern und Lieferanten verwendet wird und eine eindeutige neunstellige Nummer für jede Produktkategorie bereitstellt.
  • Es kann manuell nach Produkten gesucht werden, oder Sie können sich mithilfe der Pfeile durchklicken. Es muss eine Produktart aus der Auswahl getroffen werden um das Produkt zu speichern. Falls die gesuchte Produktkategorie nicht gefunden wird, sollte eine annähernd passende Kategorie ausgewählt werden. Im Zweifel kann dazu Rücksprache mit der prüfenden Person gehalten werden.

Quantifizierung und Verortung

  • Projektspezifische Informationen wie Menge, Einheit, Preis pro Einheit, Masse pro Einheit, LV-Position und Funktion aber auch Gebäude, Raum, Geschoss und Element, müssen pro angefragtem Produkt ausgefüllt werden.
  • Welche Informationen verpflichtend anzugeben sind, sollte zu Projektbeginn individuell festgelegt werden. Zur Konfiguration der Abfragefelder siehe auch  ⁠⁠Projekte erstellen⁠ 

Ökolabels

  • Es können mehrere Ökolabels ausgewählt werden
  • Wenn Sie sich für die Ökolabels, mit denen Ihr Produkt zertifiziert ist, entschieden haben, können Sie unter "Dateien auswählen" das zugehörige Zertifikat hochladen sowie die gewünschte Stufe der Zertifizierung in einem Dropdown-Menü auswählen.


Informationen zur Green Building Bewertung - Prüfen der Produkte

  • Sobald die Produktart/BWGS-Kategorie gewählt ist, werden individuelle Produkteigenschaften abgefragt. Diese müssen im Dropdown mit ja/nein beantwortet werden um die relevanten Bewertungskategorien der jeweiligen  ⁠⁠Green-Building Systeme⁠  zu ermitteln.

https://slite.com/api/files/zsQumPKkMgW2So/image.png?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoiMVNGTVFoWTF5Y2FTaU8iLCJpYXQiOjE3Njk3ODg5MDgsImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoiSlp3RGkxQkJ3WTVneVYiLCJleHAiOjE3NzIzODA5MDh9.Sd6EzSiZBE6H_v4zPHEAoQ9Bvw2WmR63wHSItxTjndo
  • Im Anschluss können durch Mausklick auf die jeweilige Green-Building-Bewertung, die für das Produkt relevanten Zeilen/Anforderungen angezeigt werden.
  • Anschließend werde produktspezifische Fragen wie z.B. VOC-Grenzwerte, Giscode-Klassifizierungen o.ä. abgefragt, die den Datenblättern und Nachweisen des jeweiligen Produktes entnommen werden können.
  • Wenn alles eingetragen ist, kann mit "Ergebnis berechnen" das Ergebnis angezeigt werden.


Auswertung der Prüfung

  • Den Ergebnissen kann entnommen werden, in welchen Green-Building Kriterien das jeweilige Produkt wie gut abgeschnitten hat. Anhand dieser Auswertung kann die prüfende Person entscheiden, ob man das Produkt zugelassen werden soll oder nicht (Abhängig von den individuellen Projektzielen).

Verschiedene Arten von Ergebnissen:
  • Das Ergebnis besteht aus Zahlen und die erreichte Qualitätsstufe (DGNB 23, DGNB 18) bzw. das erreichte Qualitätsniveau (BNB) wird angezeigt.
  • Das Ergebnis besteht aus einem prozentualen Erfüllungsgrad (BREEAM, LEED)
  • Ein Konform/nicht Konform Ergebnis (QNG, EU-Taxonomie) wird angezeigt
  • Das Produkt wird gemäß den angezeigten Kategorien bewertet, es werden jedoch keine Anforderungen an das Produkt gestellt. Das Produkt ist somit konform
Weitere Informationen zu den Ergebnisdarstellungen finden sich im Kapitel  ⁠⁠Green-Building Systeme⁠ .

Produktgenehmigungsstatus

Je nach Status des Produkts können hier mehrere Optionen aus einem Dropdown-Menü ausgewählt werden.
  • Complete: Rechts neben dem Approval-Status kann die prüfende Person das Produkt auf "Complete" stellen, somit können keine Eingaben mehr geändert werden. Dieser Status bietet sich an, wenn das Produkt fertig deklariert und geprüft ist und keine Änderungen mehr vorgenommen werden sollen.



Chatfunktion

Unter Produktgenehmigungsstatus findet man eine Chatfunktion, mit der man sich mit dem Gewerk austauschen kann. Wenn also zum Beispiel noch irgendwelche Dateien fehlen oder noch nicht hochgeladen wurden, kann man das hier reinschreiben und somit direkt im Projekt kommunizieren. Es werden außerdem automatisch generierte Nachrichten in den Chat gesendet, wenn sich z.B. der Genehmigungsstatus ändert oder das Produkt aktualisiert wurde.
WICHTIG: Das Chatfenster kann nicht nachträglich angepasst oder korrigiert werden. Aktualisierungen müssen als neue Nachricht verfasst werden.
Per Klick auf den jeweiligen Textbaustein kann zusätzlich die Uhrzeit der Textnachricht nachvollzogen werden.

Nachweisdokumente

Am Ende der Seite gibt es die Möglichkeit, verschiedene Dokumente hochzuladen. Je nachdem, um welche Art von Dokument es sich handelt, wird dann vom System ausgewählt, ob es sich um ein generelles Dokument (z.B. CE-Kennzeichnung) oder aber ein projektspezifisches Dokument (z.B. Lieferschein) handelt. Falls es sich um ein generelles Dokument handelt, wird es somit, falls das gleiche Produkt noch einmal in einem anderen Projekt verwendet wird, erneut benutzt und muss nicht erneut hochgeladen werden.

WICHTIG: Nachdem Sie alle vorherigen Schritte erledigt haben, oben rechts auf "Speichern" gehen, damit auch alle Daten zum Produkt gespeichert werden und in der Produktübersicht angezeigt werden.


Produktübersicht

Neu angelegte Produkte werden in der Produktübersicht sichtbar und standardmäßig chronologisch nach dem Einstellzeitpunkt sortiert dargestellt. Das Produkt mit den letzten Anpassungen rutscht stets nach oben. Durch einen Klick auf das Stift-Symbol ganz rechts, kann ein bereits eingestelltes Produkt nachträglich bearbeitet, Angaben ergänzt oder Unterlagen nachgereicht werden.
Sobald das Produkt von der prüfenden Person auf "Vollständig"/"Complete" gestellt wurde, sind keine Änderungen mehr möglich.
WICHTIG: Die Produktübersicht ist nicht mit der  ⁠⁠Produkt-Bibliothek⁠  zu verwechseln.

Produkte Anpassen

Produkte können nachträglich angepasst werden. Dabei ist darauf zu achten, dass keine wichtigen Informationen überschrieben werden. Wurden Produkte bereits in einem oder mehreren Green Building Assessments bewertet und/oder Ergebnisse berechnet, erscheint bei einer Änderung zunächst eine Warnmeldung, die eine Bestätigung oder Ablehnung erfordert. Bei einer Bestätigung werden nur die Green Building Berechnungen überschrieben, die Produkteigenschaften bleiben erhalten. Ein anschließendes Betätigen des "Speichern"-Buttons ist nur möglich, wenn tatsächliche Änderungen vorgenommen wurden.


Weitere Optionen bei der Produktübersicht



Genehmigung beantragen

Eine E-Mail wird an alle Verantwortlichen des Prüferteams geschickt mit der Aufforderung, noch nicht genehmigte Produkte zu genehmigen.
Es wird eine E-Mail generiert, die nur Personen auf der ersten Ebene mit den Berechtigungen 'E-Mail empfangen' und 'Produkte genehmigen' erreicht. Die Person, die die E-Mail verschickt, ist ebenfalls im CC-Feld enthalten. Gewerke ab der zweiten Ebene und ohne die entsprechende Berechtigung erhalten keine E-Mail.
Die Funktion kann über einen Button in der Produktübersicht ausgelöst werden:
Falls keine Bestätigungsnachricht oben links im Fenster erscheint, haben Sie nicht die "E-Mail empfangen" Rolle im Projektteam, und erhalten somit keine Benachrichtigungen.

Die Prüfaufforderung für prüfberechtigte Personen im Projektteam wird in folgender Form übermittelt:


Projektstatus senden

Eine E-Mail wird an alle Verantwortlichen im Projekt mit einer Übersicht des Projektstatus gesendet.
Das Klicken auf den Button 'Projektstatus senden' in der ersten Ebene generiert und sendet eine E-Mail an alle Nutzer mit der Berechtigung 'E-Mail empfangen' in der ersten Ebene (z.B. an Prüfer, Auditor, GU, Bauüberwachung, Gewerk). Der Absender ist im CC-Feld stets enthalten.
Die Funktion kann mit der entsprechenden Berechtigung über einen Button in der Produktübersicht ausgelöst werden:
Falls keine grüne Bestätigungsnachricht oben links oder rechts im Fenster erscheint, haben Sie nicht die "E-Mail empfangen" Rolle im Projektteam, und erhalten somit keine Benachrichtigungen.




Excel exportieren

Exportiert eine Excel-Datei der angezeigten Tabelle

WICHTIG: Die Excel-Export Funktion exportiert immer die aktuelle Ansicht der Tabelle. Wenn Sie also spalten ein oder ausblenden können Sie damit auch den Export beeinflussen.


Anhänge exportieren




Umzug in ein anderes Gewerk

Durch Auswahl (Häkchen setzen) eines oder mehrerer Produkte ganz links in der Spalte kann man mit dieser Funktion ein oder mehrere Produkte in ein anderes Gewerk verschieben oder kopieren. Die Funktion ist Teil der Professional Features und somit erst nach Aktivierung verfügbar.

WICHTIG: Auch bei Verschiebungen innerhalb eines Projekts (z.B. von der Produktübersicht in die Produkt-Bibliothek) müssen sowohl in der ersten Dropdown Auswahl "Gewerk" als auch in der zweiten Dropdown Auswahl, der Listenauswahl, das entsprechende Projekt bzw. die entsprechende Liste ausgewählt werden. Nur "Produktübersicht" anzugeben genügt für die Zuordnung nicht.


Spalten anzeigen

Es kann eigenständig festgelegt werden, welche und wie viele Spalten angezeigt werden sollen.

WICHTIG: Nicht vergessen nach der gewünschten Spaltenauswahl den "Ansicht speichern"-Button zu betätigen, da sonst bei Aktualisierung der Seite auf die Standardanzeige zurückgesetzt wird.