Produkte deklarieren & prüfen
Hier erfahren Sie, wie sie Produkte erstellen & prüfen und welche Informationen Sie dafür angeben müssen.
Table of contents
Table of contents
Produkte erstellen
Ein Produkt hinzufügen
Produkteigenschaften
Produktart
Ökolabels
Informationen zur Green Building Bewertung - Prüfen der Produkte
Auswertung der Prüfung
Produktgenehmigungsstatus
Chatfunktion
Nachweisbare Dokumente
Produktübersicht
Weitere Optionen bei der Produktübersicht
Genehmigung beantragen
Projektstatus senden
Excel exportieren
Anhänge exportieren
Umzug in ein anderes Gewerk
Spalten anzeigen
Leitprodukte
In diesem Video finden Sie alle Informationen rund um das deklarieren & berechnen eines Produkts kompakt zusammengefasst.
Produkte erstellen
Ein Produkt hinzufügen
Gehen Sie im Menü oben auf "Produktübersicht" und dann auf "Neues Produkt hinzufügen"
Nun ergeben sich folgende Möglichkeiten:
- Bereits vorhandene Produkte finden und hinzufügen, indem Sie unter "Hersteller" und "Produktname" danach suchen.
- Falls Sie Produkte hinzufügen möchten, die es noch nicht gibt, tragen Sie einfach bei beiden Optionen frei ein, wie der Hersteller und das Produkt heißen, und bestätigen Sie in beiden Fällen mit "+ Neues Produkt erstellen".
Danach sollten Sie folgende Übersicht sehen.
Produkteigenschaften
Hier können Sie nun Angaben zur Produktart (Dropdown-Menü), sowie produktspezifischen Informationen (die Sie zuvor bei der Erstellung des Projekts festgelegt haben) und verschiedenen Ökolabels machen
Produktart
- Zur Einstufung von Produktkategorien nutzen wir den "BAU-Warengruppenschlüssel" (BWGS) . Ein System, das auch von Händlern, Herstellern und Lieferanten verwendet wird und eine eindeutige neunstellige Nummer für jede Produktkategorie bereitstellt.
- Es kann manuell nach Produkten gesucht werden, oder Sie können sich mithilfe der Pfeile durchklicken. Es muss eine Produktart aus der Auswahl getroffen werden!
Ökolabels
- Es können mehrere Ökolabels ausgewählt werden
- Wenn Sie sich für die Ökolabels, mit denen Ihr Produkt zertifiziert ist, entschieden haben, können Sie unter "Dateien auswählen" das zugehörige Zertifikat hochladen sowie die gewünschte Stufe der Zertifizierung in einem Dropdown-Menü auswählen.
Informationen zur Green Building Bewertung - Prüfen der Produkte
- Wenn die Produktart und alle anderen Angaben gemacht sind, kann man hier Angaben zu dem ausgewählten Green Building Bewertungssystem machen. Dadurch wird berechnet, ob bzw. inwiefern das Produkt den Anforderungen für das ausgewählte Bewertungssystem entspricht.
- Je nach Produktart müssen hierfür verschiedene Angaben getätigt werden, um ein Ergebnis zu berechnen. Wenn alles eingetragen ist, kann mit "Ergebnis berechnen" das Ergebnis angezeigt werden.
Auswertung der Prüfung
- In den Ergebnissen kann man sehen, in welchen DGNB-Kriterien (ENV...) wie gut abgeschnitten wurde und anhand dessen dann eigenständig entscheiden, ob man das Produkt zulässt oder nicht.
Arten von Ergebnis:
- entweder besteht das Ergebnis aus Zahlen und man sieht welche Qualitätsstufe man erreicht hat (BNB, DGNB 23, DGNB 18)
- oder es gibt eine konform/ nicht konform Ergebnis (QNG, EU- Taxonomie)
eine letzte Möglichkeit besteht in "Keine Anforderungen", das bedeutet, wie der Name schon sagt, dass es keine Nachhaltigkeitsanforderungen an das Produkt gibt, und es somit konform mit dem Green Building System ist und als geprüftes Produkt gilt.
Produktgenehmigungsstatus
Je nach Status des Produkts können hier mehrere Optionen aus einem Dropdown-Menü ausgewählt werden.
- Complete: Rechts neben dem Approval-Status kann man das Produkt auf "Complete" stellen, somit können keine Eingaben mehr geändert werden. Dies kann man machen, wenn das Produkt fertig deklariert und geprüft ist.
Chatfunktion
Unter Produktgenehmigungsstatus findet man eine Chatfunktion, mit der man sich mit dem Gewerk austauschen kann. Wenn also zum Beispiel noch irgendwelche Dateien fehlen oder noch nicht hochgeladen wurden, kann man das hier reinschreiben und somit direkt im Projekt kommunizieren. Es werden außerdem automatisch generierte Nachrichten in den Chat gesendet, wenn sich z.B. der Genehmigungsstatus ändert oder das Produkt aktualisiert wurde.
Nachweisbare Dokumente
Am Ende der Seite gibt es die Möglichkeit, verschiedene Dokumente hochzuladen. Je nachdem, um welche Art von Dokument es sich handelt, wird dann vom System ausgewählt, ob es sich um ein generelles Dokument (z.B. CE-Kennzeichnung) oder aber ein projektspezifisches Dokument (z.B. Lieferschein) handelt. Falls es sich um ein generelles Dokument handelt, wird es somit, falls das gleiche Produkt noch einmal in einem anderen Projekt verwendet wird, erneut benutzt und muss nicht erneut hochgeladen werden.
WICHTIG: Nachdem Sie alle vorherigen Schritte erledigt haben, oben rechts auf "Speichern" gehen, damit auch alle Daten zum Produkt gespeichert werden und in der Produktübersicht angezeigt werden.
Produktübersicht
Nun können Sie das neu angelegte Produkt in der Produktübersicht sehen und durch einen Klick auf den Pfeil auch später nochmal bearbeiten, falls Sie es noch nicht auf "Complete" gesetzt haben.
Weitere Optionen bei der Produktübersicht
Genehmigung beantragen
Eine E-Mail wird an alle Verantwortlichen (alle Teammitglieder, die unter Projektteam die Rolle E-Mail empfangen haben) geschickt mit der Aufforderung, noch nicht genehmigte Produkte zu genehmigen.
Falls keine Bestätigungsnachricht oben links im Fenster erscheint, haben Sie nicht die "E-Mail empfangen" Rolle im Projektteam, und erhalten somit keine Benachrichtigungen.
Projektstatus senden
Eine E-Mail wird an alle Verantwortlichen (alle Teammitglieder, die unter Projektteam die Rolle E-Mail empfangen haben) des Gewerks/Projekts mit einer Übersicht des Projekts gesendet.
Falls keine Bestätigungsnachricht oben links im Fenster erscheint, haben Sie nicht die "E-Mail empfangen" Rolle im Projektteam, und erhalten somit keine Benachrichtigungen.
Excel exportieren
Exportiert eine Excel-Datei der angezeigten Tabelle
Die Excel-Export Funktion exportiert immer die aktuelle Ansicht der Tabelle. Wenn Sie also spalten ein oder ausblenden können Sie damit auch den Export beeinflussen.
Anhänge exportieren
Umzug in ein anderes Gewerk
Durch Auswahl (Häkchen setzen) eines oder mehrerer Produkte ganz links in der Spalte kann man mit dieser Funktion ein oder mehrere Produkte in ein anderes Gewerk umziehen.
Spalten anzeigen
Es kann eigenständig festgelegt werden, welche und wie viele Spalten angezeigt werden sollen.
Leitprodukte
Die Leitprodukt-Liste kann genutzt werden um Produkte, die bereits im Planungsprozess geprüft und freigegeben werden zu dokumentieren.
Die Leitprodukt-Liste hat dabei die gleichen Funktionalitäten wie die Produktübersicht mit zwei entscheidenden Unterschieden:
.1Die Leitproduktliste ist für alle Gewerke dieselbe: Das bedeutet wenn ein Leitprodukt im Hauptprojekt hinzugefügt wurde ist es auch in allen Gewerken darunter sichtbar.
.2Leitprodukte können aus jedem Gewerk heraus in die Produktübersicht übernommen werden. das vereinfacht den Deklarations- und Freigabeprozess erheblich.